Înființarea LTD

Share this page

Cum să înființăm o companie în UK?

La prima înființare a unei afaceri, cel mai probabil că ați avut statut de Seld-Employed. Cu toate acestea, după o perioadă de timp, ar fi mai convenabil să înființați o companie. Infiintare companie LTD este un proces destul de simplu, dar este important să știți cum se va schimba poziția dvs. juridică, aranjamentele financiare și alte responsabilități.

Ce reprezintă un LTD?

Private Limited Company, prescurtat LTD este o companie cu răspundere limitată. Este o entitate juridică și financiară separată de persoana sau persoanele care o conduc (adică directorii companiei). Principalul avantaj al acestui lucru este că un LTD are răspundere limitată față de creditori iar în cazul în care afacerea dvs eșuează sau compania este trimisă în judecată, stingerea datoriilor se va face doar din contul companiei în limita activelor disponibile, iar bunurile dvs. personale sunt protejate.

Un LTD are unul sau mai mulți directori, are propriile conturi bancare, își plătește propriul tip de impozit, poate fi cumpărat și vândut și trebuie înregistrat la Companies House.

De ce să înființăm un LTD?

Marele avantaj al unui LTD este că asigură răspundere limitată. Compania este o entitate juridică separată (are propriul cont bancar etc.), astfel încât, în calitate de director al companiei, nu puteți pierde decât bunurile companiei. Acest lucru este principalul avantaj față de a avea o afacere cu statut de Self-Employed  și anume faptul că finanțele dvs. personale sunt complet separate de finanțele afacerii dvs. Aceasta înseamnă că, dacă afacerea dvs. cu statut de Seld-Employed  se confruntă cu dificultăți sau este trimisă în judecată, bunurile personale ar fi expuse riscului. Cu un LTD, bunurile dvs. personale sunt protejate.

Un alt motiv bun pentru infiintare companie LTD este că rata impozitului pe profit este mai mică.

Când ar trebui să treceți de la Self-Employed la infiintare companie LTD?

A fi Self-Employed  este o modalitate bună de a începe o afacere și de a verifica dacă funcționează acestă formă de organizare a businesului dvs. Nu există taxe de înregistrare a afacerii, luați toate deciziile fără a fi nevoie să consultați alți directori sau acționari. Cu toate acestea, rata impozitului pe profit (Income Tax) este mai mare decât rata impozitului pe profit (Corporation Tax) pe care îl plătește o companie și sunteți responsabil personal pentru datoriile afacerii dvs. Aceasta înseamnă că, pe măsură ce cifra de afaceri crește, ar fi mai convenabil sa înființați un LTD.

Infiintare companie LTD deschide mai multe modalități de a vă finanța afacerea. În calitate de Self-Employed  puteți contracta împrumuturi de afaceri de la bănci, dar nu puteți obține finanțare de la vănzarea de acțiuni a afacerii dvs. Cu o companie, puteți beneficia de ambele modalități.

7 pași pentru înființarea unei companii cu răspundere limitată

1. Verificați dacă vi se potrivește

Asigurați-vă că un LTD este forma de organizare cea mai potrivită pentru afacerea dvs.

2. Alegeți numele companiei

Numele companiei dvs. trebuie să fie unic și nu prea similar cu numele a unei companii deja existente. Numele nu trebuie să fie ofensator, să conţine cuvinte obscene sau care să sugereze că ar fi o organizație guvernamentală. Pentru folosirea unor nume “delicate” (de exemplu England, Dentist, Bank etc) este nevoie de acceptul autorităţilor.
Pentru a putea verifica disponibilitatea numelui companiei, verificati aici.

3. Numiți cel puțin un director

Compania dvs. trebuie să aibă cel puțin un director (adică dvs.), dar poate avea mai mulți. Directorii iau decizii comune pentru companie, trebuie să respecte regulile acesteia și să aibă responsabilitatea pentru elaborarea și prezentarea a rapoartelor finaciare anuale (Year End Company Accounts & Tax Return) și să asigure că compania își plătește impozitul pe profit.

De asemenea, puteți numi un secretar al companiei, deși acest lucru nu este obligatoriu. Secretarul companiei se asigură că deciziile directorilor sunt executate, se asigură că compania respectă cerințele de reglementare și se ocupă de alte atribuții de administrare a companiei.

4. Decideți cine vor fi acționarii companiei

O companie trebuie să aibă cel puțin un acționar, care poate fi director. Acțiunile pot fi împărțite între directori (nu neapărat uniform). Acționarii votează de obicei asupra deciziilor la adunările acționarilor, cu o acțiune egală cu un vot, astfel încât acționarii majoritari au mai multă influență. Un acționar cu mai mult de 25% din acțiuni este o „persoană cu control semnificativ” (People with significant control – PSC).

5. Creați documentele companiei

Compania dvs. trebuie să dețină anumite documente care să îi recunoască formarea și să stabilească modul în care va fi administrată. Acestea sunt:

  • Memorandumul de asociere (The memorandum of association), aceasta este o declarație legală semnată de toți acționarii companiei care își dau acordul să formeze compania împreună.
  • Statul companiei (The articles of association), acestea sunt regulile privind modul de gestionare a companiei, convenite de acționari, directori și secretarul companiei.

6. Responsabilități și obligații

Va trebui să țineți evidența tuturor detaliilor semnificative despre companie, inclusiv a PSC-urilor sale, precum și a tuturor înregistrărilor sale contabile. Evidențele trebuie păstrate timp de cel puțin șase ani. Aflați mai multe pe site-ul guvernului.

7. Înregistrați-vă compania la Company House

Înregistrați-vă compania și adresa oficială la Companies House. Asigurați-vă că selectați codul SIC corect, deoarece aceasta specifică domeniul de activitate a companiei dvs.

Infiintare companie LTD, un prim pas

Vă puteți înregistra compania la Companies House online sau prin poștă folosind formularul IN01. Compania va fi înregistrată de în termen de 24 de ore de la primirea cererii dvs., dacă o faceți online. Înregistrările poștale pot dura până la 10 zile.

După ce v-ați înregistrat compania, veți primi pe email certificatul de încorporare a companiei (Certificate of Incorporation) care confirmă existența legală a companiei și care include numărul companiei și data înființării iar în câteva zile o să primiți prin poștă numărul companiei de Unique Taxpayer Reference (UTR).

Ce taxe va plăti compania mea?

Compania dvs trebuie să plătească Corporation Tax care constituie 19% din impozitul pe profit. Odată ce compania dvs. este înregistrată la Companies House, pentru a fi activă, trebuie să o înrolați la Corporation Tax în termen de trei luni de la activarea acesteia. O companie a fi activă înseamnă că afacerea dvs. oferă servicii și primește venituri – acest lucru este cunoscut și sub denumirea de „trading”. Dacă nu sunteți sigur dacă acest lucru se aplică companiei dvs., consultați contabilul. Dacă vă înregistrați prea târziu la Corporation Tax, ați putea primi o amendă.

Va trebui să depuneți anual o declarație fiscală a companiei (Year End Company Accounts & Tax Return), până la termenul dat de către HMRC. De asemenea, va trebui să vă înregistrați pentru schema de salariu PAYE dacă compania plătește salarii (inclusiv a dvs. în calitate de director).

La fel compania dvs. va fi nevoită să se înregistreze pentru TVA (VAT) dacă cifra de afaceri depășește £85,000 sau poate doriți să vă înregistrați voluntar până a atinge acest prag.

Aflați aici mai multe despre impozite pentru întreprinderile mici.

Cum voi fi plătit de către compania mea?

Există două moduri principale în care, în calitate de director, puteți obține venituri de la compania dvs. Puteți lua un salariu sau vă puteți plăti dividende din profiturile companiei. Majoritatea directorilor aleg o combinație a celor două, deoarece acest lucru poate fi cel mai eficient din punct de vedere fiscal.

Avantajul dividendelor se datorează o taxei mai mici asupra acestora. Cu toate acestea, le puteți plăti doar din profit.

Avantajul unui salariu este că vă dă dreptul la diverse beneficii (cum ar fi pensia de stat și concediu de maternitate / paternitate). Cu toate acestea, salariul este impozitat la o rată mai mare.

Aflați mai multe despre cum poți încasa venituri din propria companie.

Responsabilitățile legale

În calitate de director, veți avea anumite responsabilități legale, inclusiv întocmirea raporatele finaciare și informarea acționarilor despre rezultatele activitîții companiei. Desigur, puteți numi un contabil și / sau secretar al companie pentru a îndeplini aceste sarcini în numele dvs.

Raportarea la sfârșitul anului

La sfârșitul anului financiar, compania trebuie să prezinte situațiile finaciare către HMRC și Companies House. Acest lucru asigură că compania plătește impozitul pe care îl datorează și oferă, de asemenea, informații exacte despre companie acționarilor, investitorilor, creditorilor și publicului larg.